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參觀展會必學的功課

2012-01-17 09:16:25  來源: 新天會展 點擊:

  新天國際會展網訊 看展會,特別是看大型展會,可謂是勞心勞力。要想在有限的時間里獲得更多的有效信息,就要在參觀展覽前做好以下功課:

  盡快取得參展商的分布圖,設定參觀路線。

  攜帶足夠的名片,這樣使你省去填表的麻煩。

  

    ·2010-2015年中國會展業投資分析及前景預測報告更多相關研究報告>>穿上舒適的鞋子和衣物。在展覽館參觀是很疲勞的,墊上鞋墊走路可以減輕足部的疲勞,令腳舒服些。

      在準備行李的時候,要預留空位,方便回程時有足夠的地方容納參展商的資料。帶上一個輕便的旅行袋,塑料袋通常都是既不美觀又不舒服的,甚至會割傷手。

      提前預約機票和酒店,以便取得折扣優惠。

      盡量選擇靠近展會的酒店,這樣可以節省往返時間和方便休息。

      列出你準備參觀的廠商清單,并將他們分成兩個部分,一個是“必須參觀”的,另一個是“要參觀”的。

      確定你參觀整個展覽會要花費的時間,甚至停留每一個攤位所要花費的時間。

      明確你需要從參展商那里了解的信息,區別各個展商的不同之處,然后準備好到時提問的問題。

      設計一個產品/服務信息收集表,以便準確的比較不同參展商之間的異同。

      預約想要約見的參展商。

      計劃好準備參加的研討會或參觀的產品陳列室。

      事先做好登記并提前30分鐘到場,避免排長隊浪費時間。

      直接告訴展商你的行程緊張,不希望浪費時間閑聊,希望可以單刀直入正題。

      尋找建立商業網絡的機會。與業界人士交談,盡量獲得參展商的邀請到其下榻酒店。在產品陳列室里向周圍的人介紹自己,派發并收集名片。

      避開太擁擠的攤位,應在展會繩帶前,參觀人數不多的時候再折回拜訪。

      帶上筆和便 條隨時記下重要的信息,甚至可以用小型錄音機作記錄。

      需休息一下,恢復精神,吸收新鮮空氣,喝一些水(不要喝汽水和啤酒),防止虛脫。

      每一站都做好行程記錄,每晚總結一下。

      想辦法取得參展商不想回答的問題的答案。

      避免與不相關的廠商進行洽淡。

      提前30分鐘離場,避免等車的麻煩。

      對所收集的材料進行整理、歸類,并作進一步聯系。

      跟進在展會上要求郵寄的印刷品和樣品。

      上述參觀展會的準備和計劃雖然簡單,但卻是事實證明行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細節問題,便可達到預期的效果。

關鍵詞: 參觀   展會    
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